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基于企业知识管理的房地产企业档案管理体系构建实战培训（2018年5月26日济南）房地产培训网 现代房地产企业的战略转型和管理精益化、信息化、数字化、知识化发展趋势迫切要求房企的档案管理是必须以企业知识管理为导向转型，而工程档案更是工程项目管理的重要核心组成部分和重要企业知识构成。然而，如何做好全面精益的专业高效的档案管理，已经是房地产开发企业的迫切需要。本课程旨在通过对现代房地产企业在面临新形势下，档案管理新理念新原理认知，尤其是基于房地产企业知识管理的全面档案管理体系和机制的全面研讨，房企档案管理的专业科学工具方法应用和操作精益化实务的研讨，快速提升、改进房地产开发企业各级各类档案管理专兼职人员的专业化、职业化和标准化、规范化、高效化水平，为房地产企业全面系统建立基于企业战略发展和企业知识管理为导向的专业化、规范化、标准化、系统化、流程化、科学化、精益化的档案管理体系与机制夯实基础！ 【课程收益】 系统学习掌握基于信息化和知识管理的企业档案管理系统的研修实务，通过本课程，可实现： 学习掌握知识管理理念，建立知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和意义的认知。 掌握房地产企业各类专项档案的科学分类、标识规范方法，研修如何结合企业知识管理和信息化管理的企业档案管理分类与规范标准与本公司管理需求实际结合建设，为企业档案精细化管理夯实基础。 掌握企业各类档案的识别、收集、分类、立卷、标识、归档、应用、鉴别和销毁的全流程实务和操作方法，系统快速提高企业各项档案的专业化管理效率。 掌握国家新档案管理规范，特别是工程项目档案的新规范解读，学会将国家规范落地到本企业各项档案管理和操作实务中，夯实一次做到位的专业化、科学化、标准化和规范化的档案管理工作体系。 掌握各项档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率 全面提升工程档案管理人员档案管理能力和适应管理需求，提升工作效率； 掌握企业档案管理规划、流程和操作指引设计及管理职能职责规划落实的科学方法与要领，为企业建立规范化的知识管理为导向的档案管理体系夯实基础。 【课程特色】 全面系统专业针对地产行业（包括乙方）； 与时俱进解读国标行标落地； 前瞻性结合企业管理发展需求； 工作坊+授渔式辅导； 理论精讲+案例分析+经验传导+实操演练+个性化咨询解惑； 全流程工具模板演练应用。 【课程对象】 房地产开发企业档案管理高中层经理；各部门（包括：工程项目、人事行政、财务、设备、工艺技术、合同客户管理等）专兼职档案（资料）管理人员 物业管理、开发销售等专兼职档案管理人员 工程施工企业专兼职档案资料管理人员 【组织机构】房地产培训网 http://www.chinarec.com.cn 微信公众号：房地产培训课程 【培训时间】2018年5月26-27日 济南（详见报到通知） 【培训费用】4500元/人（含培训费、资料费）食宿代订，费用自理。 【培训咨询】010-68011791，62202006 王老师，刘老师 【官方客服】QQ：1905774068（同微信） 下载报名表 http://www.chinarec.com.cn/page/dcpxbmb.doc 【特约导师】 博文老师，具有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。大型外资（新港台资、企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。 曾任职主要机构：政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，包括：亿胜集团（新资 IT、房产上市、九龙物业等。 咨询教育训练成功案例（部分：武汉万达集团、佳兆业集团、华润集团、铝业集团、新兴房地产、广东宝利房地产等。 擅长咨询领域：人力 资源管理体系、 绩效与薪酬体系、全面财务预算管理体系、人才梯队与教育训练管理体系、综合行政管理体系、企业文化管理体系。 【培训内容】 引子：一栋迟迟不能竣工验收的大楼给我们的启发 第一部分：房企档案管理新理念与原理概述 一、新时期房企档案管理六大新认知 新知一：房企企业管理管理面临的新时代、新模式认知 新知二：房企企业管理发展趋势、新模式及特点认知 新知三：房企企业知识与档案的关系及价值认知 新知四：现代企业档案管理发展趋势、特征认知 新知五：现代企业档案管理法律责任与角色任务认知 新知六：房企档案管理新理念及创新认知 案例分享：（1）六大新认知的体验思考（2）互动：房企企业知识分布图及识别 二、房地产企业档案及档案管理概述 1什么是档案？档案有何属性和档案有作用？ 2房地产企业档案的基本类型及特点 3房地产企业档案管理的涵义、特点、作用及目的 案例与互动：（1）档案三个属性辨识；（2）房地产企业档案作用的案例分享 三、房企档案管理法定规范及专兼职人员法定职责与定位 1房地产开发企业档案管理的法定规范 2房地产开发企业档案管理人员的角色认知与定位 3房地产开发企业档案管理人员的法定角色与法定职责 案例互动：（1）房地产企业档案管理误区现象思考 （2）不专职要专业的体验互动 第二部分：房企档案管理规范标准建立实务 一、房企档案管理的目标提取与设立及管理内容规范 1房地产开发企业档案的目的和目标是什么？ 2房地产开发企业档案管理内容范围、保管期限规范 案例与互动：（1）档案管理目标提取 （2）国家档案局第10号令解读 二、房企企业档案的科学分类与标识规范标准建立 1房地产开发企业档案的科学分类原则 2房地产开发企业档案的数字化标识原则与方法 3房地产开发企业档案的知识化数字化一体化科学分类与标识标准编制 互动：房企现行的分类、标识案例 分享：某房企全公司档案分类标识规范标准案例 第三部分：房企档案管理全流程基础实务与操作 一、房企各类档案资料的收集、分类 1档案的识别与定义 2档案的收集识别 3档案的分类原则及分类方法 练习：房地产开发企业各类档案收集识别与分类 二、房企企业档案的立卷、标识 1什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意义 2档案立卷的原则和具体方法 3档案的组件与组卷及编目、标识 4案卷的整理装订及案卷填制 互动：组件、组卷、案卷标识 案例分享：案卷样板（模板）分享 三、房企企业档案的著录、归档 1档案的目录编制（著录） 2档案的装盒 3入库上柜（架） 案例互动：目录编制 案例分享：档案装盒及卷号调整 四、房企企业档案的保管维护与借阅应用 1企业档案日常保管维护 2企业档案的日常借阅应用 案例互动：（1）日常保管维护的目的讨论？ （2）日常保养维护制度案例 五、房企企业档案的到期鉴定销毁 1企业档案的到期鉴定 2企业档案的销毁 案例互动： （1）档案的到期鉴定案例 （2）鉴定销毁制度案例 第四部分：房企精益化档案管理制度体系与库房规划管理 一、房企企业档案管理制度体系规划与编制 1房企档案管理的目的与目标 2房企档案管理流程梳理与优化 3房企档案管理操作标准梳理与优化 4房企档案管理责任科学设置与岗位职责梳理 5房企档案管理制度体系构成 案例互动：（1）房企档案管理流程梳理优化及操作标准案例；（2）标杆房企的档案管理制度案例 二、房企档案库（室）的规划与管理 1房企档案室（库）的要求 2房企档案室（库）的规划 3房企档案室（库）的管理 案例分享：某房企档案库规划分享 第五部分：工程项目档案全流程管理实务 ---全流程工程建设档案的国标、行标新标准及规范解读 一、工程项目档案的定义、特点、范围及作用 1工程项目档案的定义、特点、作用 2企业工程项目档案范围 案例分享：房企工程档案的特点 二、工程项目档案的形成特征及其科学分类 1工程档案形成的阶段划分及特征、识别 2工程档案的分类及其解读 互动：（1）工程项目阶段划分及资料的形成识别 （2）新国家城建档案管理规范及JGJ/T 185-2009等解读 三、工程项目设计资料（档案）管理 1工程项目设计档案（资料）形成的特点及范围规范 2工程项目设计档案（资料）管理常见问题及成因 3工程项目设计档案（资料）管理全流程优化及管控要领技巧 案例：标杆案例分享 互动：某工程项目设计资料的问题识别及改进讨论 四、工程项目档案管理责任与职责界定及关键制度措施要领 1工程档案管理责任划分及关系图 2工程档案管理的“四制”、“四同步”及其内涵 3工程档案管理的“两化” 互动：（1）工程项目档案管理责任划分及四制制度范例 （2）标杆房企案例模板分享 五、工程项目档案的收集与鉴定及质量要求 1工程档案的收集 2工程档案的鉴定 3工程档案的质量要求 案例与互动：新国家城建档案管理规范（国标、行标）等解读 六、工程项目档案的组卷立卷、排列、编目、归档 1工程档案的组卷、立卷 2工程档案的排列 3工程档案的编目与归档 案例与互动：组卷、排列、编目案例分享 互动：新国标、行标解读 六、工程项目档案的验收与移交 1工程档案的验收的重要性及依据 2工程档案的验收的程序与内容 3预验收及城建档案管理机构预验收重点验收内容 4工程档案的移交及注意事项 案例与互动：城建档案管理的移交案例分析、注意事项 七、工程项目档案的竣工图及影响预决算资料管理的关键要领 1竣工图编制及收集归档管理 2影响工程项目预结算的资料识别与管控 案例与互动：（1）竣工图编制互动；（2）影响预结算的资料识别 第六部分：房企企业其他专项档案管理实务 一、房企经济合同档案管理实务 1企业经济合同档案含义及内容范围 2经济合同档案归档要求及期限规定 3经济合同档案分类与标识 4经济合同档案整理、归档 5经济合同档案借阅应用管理 案例分享：某房企经济合同档案案例分享 二、房企人事档案管理实务 1人事档案的定义与意义及归档要求 2人事档案的范围与期限 3人事档案整理、立卷、标识 4人事档案的著录归档、保管 5人事档案的应用与销毁 案例分享：某房企人事档案分类案例分享 三、物业管理的档案管理实务 1档案资料形成特点、分类、保管期限规范 2物业管理档案的组件立卷 3物业管理档案的整理和标识规范 4物业管理档案的保管维护特别注意事项 5物业管理档案的借阅应用 案例与互动：（1）HK戴德梁行物业档案规范案例；（2）本公司物业档案问题解答 第七部分：房企档案管理电子化信息化探讨 一、房企各项档案电子化管理实务 1房企电子文档的概念与特点及管理的原则 2房企电子文档管理规范与管控要点 3房企电子档案保管期限与分类规定 4房企电子文档的归档管理和存效性保证 5房企电子文档管理的使用与鉴定销毁 案例与互动：（1）电子文档管理新国家标准、行业标准解读（2）房企案例分享 二、房企档案管理信息化、数字化建设简述 1企业档案管理信息化是指什么？ 2企业档案信息化建设核心内容概述 3如何实现企业档案管理数字化 4企业档案管理信息化的软件开发与建设 5企业档案管理信息安全预防与管理 结语：知识既是生产力又是竞争力。信息化、规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础！做好档案管理，就能让您的企业知识百分之百的立方。 【延伸阅读】 |
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