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直播课:集中交房策划组织、过程管控、风险防范与关键服务触点解析(2022年9月23日,6小时)房地产培训网

“实字诀”:满意交付五步法,提升一次性交付率
“保交付”是房企客关最重要的工作目标之一,然而大多数房企,尤其是中小房金的交付体系仍然不够完善。我们认为,以实现完美交付为目标,完善的交付体系应该在做好交付策划的前提下,围绕交付前客户关怀、业主开放、模拟验收、正式交付、交付后复盘5个方面展开工作。
第一步:交付前客户关怀-做好交付策划, 是满意交付的前提保障
交付是一项系统性工程,一次业主满意的交付,不光房屋本身的质量要过关,归家动线的设计、交付过程中的服务水平、验房工程师的专业水准等,都十分重要。然而部分房企,交付时依然存在较多问题,引起客户不满。
那交付难,到底难在哪里?整体来看,存在四大方面难点。其中最重要的,就是交付意识统一难。交付本是需要各部门同心合力的事情,但部分企业存在各职能部门缺乏客户视角的情况。例如设计人员认为只要完成图纸即可,结果导致缺少居住体验视角的设计缺陷层出不穷;成本人员极力控制项目总成本,导致3000元的装饰标准在业主看来只值500元;销售人员为了达成业绩目标,承诺内容超出合同边界导致无法兑现,等等。交付最终成为客关一个部门的事情,必然导致房屋交付成为一大难题。
针对项目交付难的问题,该如何应对?我们认为需要从目标统一、 组织高效、 策划落地三个维度落实。
一是统一目标。以绩效考核作为牵引,在施工过程、交付前、集中交付三个阶段,明确主责部门、参与人员、考核周期等,通过对客维度目标的统一达成共识, 这样方能督促各业务部门各司其职,力出一孔,保证顺利交付。
二是组织保障。项目交付涉及业务部门多、人员多、细节事项多等“三多”的复杂情况。总负责人一定是项目公司领导,如此才能协调各业务部门,随时调配资源。除了基本的组设置之外,还必须落实各组织的业务分工,需明确到岗、责任到人,确定完成时间、完成标准和跟进责任人,只有落实组织,分工明确,才可保证项目交付在组织层面不掉队。
三是交付策划。交付策划内容一般包括交付项目概括、 交付整体策划、交付倒排计划、交付风险梳理、交付验收策划、业主开放、物业交付策划七大维度。其中, 交付整体策划侧重于集中交付和交付现场的相关事项,比如交付场地的选择和现场包装、交付流程安排、交付服务标准、交付岗位配置、交付应急预案、交付前期筹备、交付演练和培训、零星交付计划以及交付维修应对预案等。而物业交付策划是经常被忽略的内容之一,要想实现顺利交付,正式交付前必须对物业公司提出管理要求,明确交付前期的介入、接管计划、物业人员到岗时间的约定、交付后物业服务标准方案的确认,以及后续业主收楼后的装修管理服务细节的考虑等。
交付的意识统一、组织保障、策划方案三个方面是环环相扣的,只要管控好,交付就不是一件难事。
交付前服务关怀,提升服务感知
过去很多企业忽略了交付前这个环节,从房屋销售到最终交付长达1-2年的时间,除了置业顾问协助客户处理合同签订、按揭贷款等购房相关服务外,其他对客服务几乎一片空白。当然现在许多企业认识到了这一阶段的重要性,采取了一些措施,例如定期发送项目家书、主动告知产证办理进展、合同按揭进度等等。这几年发生群诉的时间越来越靠前,已经从交付后投诉前置到买房后即投诉,全国各地都出现了开盘后不久就发生群诉的现象,且交房前的群诉几乎已经成为了部分地区的常态,所以交付前的客户关怀显得尤为重要。
通讯的发达,让业主之间的沟通连接更强,微信群成为群诉的发源地。目前许多二线城市,业主们基本在买完房后,就会建立微信群,这也给部分企图谋取私利的机构和个人提供了便利,通过在群内散播不利言论,制造矛盾,充当意见领袖,获取利益。结合全国各地群诉案例分析来看,一般有三种获利手段:一是“维权”咨询费。一般由律师或行业相关人员充当,牵头故意组织群诉,向每位业主收取定的咨询费, 但往往最后不了之,二是材科供应商赚差价。有些材料供应商利用业不懂材料专业知识的盲点煽风点火,在业主群散播房企所使用的石材或瓷砖低劣的谣言,鼓励业主要求房企将已建立工程拆除,并向开发商索取赔款,转由该材料供应商重新提供,以此赚取中间差价。三是向开发商讹钱。这类人在业主群煽风点火后,会向房企暗示只要给一笔钱,就能把事情平息下去,利用房企息事宁人的心态来讹钱。
针对以上几种情况,目前大多数房企开始在销售后主动建立业主群,及时做澄清和引导,若有材料供应商散播谣言,则主动发布相关材料说明,澄清认知。对于想要收取维权咨询费的人,则科普其他地区发生的类似情况,引导业主辨别。
近年来,房企纷纷通过建立线上平台,加强与业主的连接。除了以图文、视频方式发送项目家书,还会针对重要装修装饰材料进行宣传,避免业主被外部舆论所引导,将那些相要赚差价的材料供应商提前扼杀在萌芽中。通过这种线上线下相结合的方式,在交付等待期主动为业主提供服务,既提升了客户服务感知,及时引导澄清,提高客户满意度,又能极大地减少咨询量,释放人员效能。
本课程将通过行业内标杆人士的实战解析,重点解决上述问题,解除企业希望对标杆物业学习又不知道从何处入手的困惑。

【课程背景】
当前物业行业集中化步伐加快,市场竞争日益激烈。各地产、物业企业面临全新挑战,如何提高地产、物业管理的标准化、系统化,有效提升企业组织能力显得尤为迫切,但许多物业企业对此苦于没有抓手和方法,非常焦虑和困惑。建立质量管理体系并高效运营,对改进管理,提升服务品质大有帮助。
龙湖物业不断满足业主需求,应用完整的服务理论研究体系与最新的行业管理手段,持续丰富服务内容、改善服务方式、提升服务品质。
龙湖物业优质管理体系是如何构建的?
龙湖服务的变迁,企业如何定位市场?
龙湖物业服务标准制定的依据是什么?
龙湖物业服务运营体系的关键节点在哪?
我们如何学习龙湖物业优秀的管理机制?
本课程将通过行业内标杆人士的实战解析,重点解决上述问题,解除企业希望对标杆物业学习又不知道从何处入手的困惑。

【课程收益】
1、干货:重点讲解龙湖地产、物业集中收房的关键节点,管理标准。
2、实战:大量工程质量、客户感受、延期交房等案例,在实景中学习投诉、风险的应对方法
3、专业:站在地产、物业、业主、施工方的角度解析集中收房中各个环节的管理逻辑
4、超值:通过标杆学习取得系统突破的物业企业,其投资回报率都在普通物企的三倍以上

【培训对象】
1、房地产企业、物业公司董事长、总裁、总经理、项目总、等高层领导
2、房地产企业研发部、工程部、营销部、客服部、物业管理等部门负责人
3、物业公司总经理、副总经理、区域经理、项目经理等,市场部、品质部、运营部等物业企业中高层管理人员

【观看方式】手机、平板、笔记本、投影

【组织机构】房地产培训网 http://www.chinarec.com.cn 微信公众号:房培网
【时间地点】2022年9月23日 直播(上午9:00-12:00,下午14:00-17:00)
【培训费用】3980元(开通五个账户、6小时线上直播,支持回放1年)
【联系电话】010-68011791,62202006 王老师,刘老师 
【官方客服】微信:1905774068

下载报名表 http://www.chinarec.com.cn/page/dcpxbmb.doc

【特约讲师】
李老师:现任某标杆上市地产企业物业公司副总经理、集团高级讲师。龙湖任职多年、10年五星级酒店管理经历,实际操盘及管理5A级写字楼、大型商业综合体、别墅、住宅等多业态物业项目。
曾供职鲁能物业、龙湖物业。在二十多年的物业管理工作中,积累了大量的物业管理工作案例,及先进的物业管理理念。
讲师具有多年企业顾问从业经验,擅长在物业服务管理体系建设、企业战略、企业文化、企业计划运营管理及管理人员管理技能与素质提升训练等方面,是一位实战派的培训讲师。

【培训内容】
本系列课包含6大篇章,6小节,40个知识点,干货满满!课程层目录如下
第一章:交房策划组织与关键流程管控措施
一、交房为何成为所有房企普遍的麻烦
1、房地产客户投诉变化趋势
2、交房为何是道坎
3、对交房的期望

二、交房成功的关键
1、顺利交房的第一要素是什么
2、成功交房的三个条件的因果关系
3、顺利交房的重要步骤是什么
4、17个交房定义
5、如何制定交房的前、中、后期的工作安排

第二章:解析龙湖收房工具看龙湖收房成功的秘密
1、从龙湖交房全过程(前、中、后期)各部门职责看龙湖收房成功的秘密
2、严密的管理工作是龙湖交房活动成功的八大保障
3、工具解析:物业交房前资料准备指引
4、交房重要法律标志文件“房屋交付标准图示”(龙湖地产案例)
5、交房附图与合同附图不符的处理方案
6、集中收房快速维修工作安排

第三章:龙湖交房风险管理和预控
1、风险预控期管控操作要点
2、交付现场预控3大措施
案例分享:风险梳理的九个方面内容
3、交付风险检查与模拟验收作业指导
4、销售交底与风险预控
5、交房前地产工程、研发的风险管控及处理

第四章:龙湖地产物业公司前期介入分户检验示例
1、物业分户检验的关键词
2、物业分户检验关键节点
案例:龙湖物业分户检验示例

第五章:集中交房期间的交房流程
一、从任务角度的交房流程
1、先办理交房手续在验房流程

二、先验房后收房交房流程
1、交房现场的人员准备
2、交房前的培训
3、针对先验房后收房案列的法律分析及应对方案
案例:交房方案案例分析

第六章:集中收房的服务流程
一、龙湖地产按照客户服务关键触点MOT设计收房服务流程
1、龙湖地产客户需求识别解析
2、收房MOT服务圈设计
3、MOT服务圈在工作中的运用
4、龙湖MOT服务圈场景设计练习(工程、秩序篇、保洁篇、温情篇)

二、龙湖项目管理生命周期理论
1、项目生命周期六大阶段划分
2、地产项目不同阶段客户需求特点识别
3、地产项目不同阶段地产的主要工作安排
4、龙湖维护地产项目业主满意度、忠诚度的最重要的考核指标分析龙湖地产成功的奥秘之一

【延伸阅读】
2022年房地产培训计划暨房地产培训全流程解决方案(共600门房地产专题课程,只为地产人服务!)
含:房地产运营管理、投资融资、设计管理、工程管理、招标采购、成本管理、景观设计、营销策划、客户服务、税务筹划、财务管理 、物业管理、商业地产(购物中心|城市综合体|社区商业|亲子儿童商业|商铺|写字楼|长租公寓|新零售)、旅游地产(田园综合体、休闲农业、乡村振兴)、养生养老地产、人力资源、中介经纪、精品住宿(民宿、酒店开发)、特色小镇(田园综合体、新农业、美丽乡村)、城市更新(旧城、旧村、棚户区改造)、产业地产(产业园)、建筑风水、精装修、bim新技术、国内外考察交流!

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